회의는 근무 시간의 아주 중요한 부분을 차지합니다 - 사무실 직원의 일정은 회의 없이는 완료되지 않습니다.
불행히도 모든 회의가 생산적인 노력을 위해 진행되는 것은 아닙니다. 많은 사람들이 시간 낭비로 생각할 수 있습니다.
회의에 참석하는 이유가 궁금하거나 특별한 이유 없이 회의에 참석하는 경우 그냥 좋은 동료가 되는 것입니다.
산업 전반에 걸쳐 182명의 고위 관리자를 대상으로 한 설문 조사에 따르면 65%가 회의를 통해 업무를 완료하지 못한다고 답했습니다.
또한 71%는 회의가 비생산적이고 비효율적이라고 답했습니다.
아마도 회의는 COVID 기간동안 권장되는 몇 안 되는 것 중 하나일 것입니다. 그 결과 대부분의 사무직 근로자는 회의에 보내는 시간이 급증했습니다.
하이브리드 작업 모델은 커뮤니케이션을 이전보다 더 어렵게 만들었습니다. 그럼에도 불구하고 우리는 여전히 팬데믹 이후 기간이 대부분의
예상보다 오래 지속되는 동안 효과적으로 의사 소통하고, 생산성을 유지하고, 작업을 완료할 수 있는 방법을 찾기 위해 노력하고 있습니다.
여기에 문제를 해결하고 회의 효율성을 개선하기 위한 간단하지만 필수적인 몇 가지 팁이 있습니다.
1. 잘 정의된 의제를 준비하고 그것을 고수하세요!
우리 중 많은 사람들에게 회의는 관계를 육성하고 정보 교환을 보장하는 데 필수적입니다. 그러나 명확한 의제가있을 때만 결실을 맺을 수 있으며
프로세스가 기능적이고 모든 것이 순조롭게 진행됩니다. 모든 참가자는 무엇을 기대해야하는지 알고 그에 따라 준비합니다.
좋은 회의 의제는 항상 문제와 질문, 명확한 시간표로 나눌 수 있으므로 관련 없는 주제에는 시간이 낭비되지 않습니다.
계획이 없으면 회의가 빠르게 통제 불능 상태가 되어 결론이 아닌 다른 곳으로 갈 수 있는 끝없는 잡담이 될 수 있습니다.
2. 회의 대신 메일 또는 메모로 바꾸세요!
회의를 시작하기 전에 스스로에게 물어봐야 할 첫 번째 질문은 만남이 필요한지 여부입니다.
그리고 그렇게 만남이 필요하다면, 달성해야 할 구체적인 목표가 있습니까?
Skype 또는 Teams와 같은 비동기 통신 및 공동 작업 도구를 사용하면 많은 기존 모임을 빠르게 제거할 수 있습니다. 대신, 우리는 브레인스토밍하고,
피드백을 제공하고, 동시에 같은 장소에서 만날 수 없더라도 잘 준비되면 아이디어와 관점을 공유할 수 있습니다.
3. 초대할 사람을 결정하세요!
대부분의 모임에는 필요 이상으로 참석자가 너무 많습니다. 주요 관련자를 정의하고 이들부터 시작하면 모임 크기를 효과적으로 제한하는 데 도움이 됩니다.
그런 다음 필수 컨설턴트를 포함하면 의사 결정을 지원할 수 있습니다. 그러나 다른 회의를 위해 저장하거나 우편을 통해 연락하는 것이 한계 문제에 대한
고문으로 참석한 모든 사람에게 훨씬 더 나은 대안이 될 것입니다.
4. 모두를 리더로 만들어라!
당신은 회의실을 예약했고, 모두가 등장하지만 이것이 회의에 참여한다는 것을 의미하지는 않습니다.
전통적인 회의에서 지도자들은 회의의 대부분을 독백으로 진행한다는 것을 암시하는데, 이는 본질적으로 회의의 목적인 소통과 기여에 반하는 것입니다.
참석자들에게 토론을 주도하도록 하는 것은 참여를 촉진하고 모든 사람이 세션 중에 집중할 수 있도록 하는 훌륭한 방법입니다.
당연히, 발표를 하도록 지정되면 준비에 더 많은 시간과 노력을 들일 것이다. 회의가 모든 참가자들 사이에서 호스트를 순환시키므로, 각 참가자는
성장할 수 있는 기회가 주어집니다.
5. 대면이 아닌 가상으로 진행하세요!
기업은 원격 근무에 더 익숙한 세상에서 출장 정책을 재고하고 원격 비대면 회의를 권장하고 있습니다. 디지털 도구가 계속 발전함에 따라 효과적인
협업을 위한 더 많은 방법론과 효율적인 방법이 등장할 것입니다.
긴 시간의 주간 모임 대신 짧은 온라인 모임을 가질 수 있습니다.
예를 들어, 모든 사람이 실행 계획이나 추가 질문 또는 우려 사항을 요약할 수 있도록 마지막에 5분을 따로 둡니다. 이 매우 압축된 기간은 대화에서
영향력 있는 결정으로 전환하여 보다 빠르고 간략한 회의에 적응하는 데 도움이 됩니다.
여기에서 또 다른 핵심은 특정 비즈니스 요구 사항과 커뮤니케이션 유형을 충족하는 올바른 도구를 갖추는 것입니다.
AVer의 전문가들은 참여와 생산성을 향상시키기 위해 다양한 상황과 회의 규모에 맞는 화상 회의를 개발했습니다. 따라서 회의 참석 인원이 3명이든
10명이든 20명 이상이든 AVer 솔루션이 있습니다.
앞으로 더 많은 팁!
회의에서 생산적이 되려면 준비된 상태로 입장해야 합니다.
다음 게시물을 확인해주세요! 더 많은 생산성 팁이 기다리고 있습니다.
원문 : https://www.aver.com/AVerExpert/Power-Tips-on-Productive-Meetings-Part-1
회의는 근무 시간의 아주 중요한 부분을 차지합니다 - 사무실 직원의 일정은 회의 없이는 완료되지 않습니다.
불행히도 모든 회의가 생산적인 노력을 위해 진행되는 것은 아닙니다. 많은 사람들이 시간 낭비로 생각할 수 있습니다.
회의에 참석하는 이유가 궁금하거나 특별한 이유 없이 회의에 참석하는 경우 그냥 좋은 동료가 되는 것입니다.
산업 전반에 걸쳐 182명의 고위 관리자를 대상으로 한 설문 조사에 따르면 65%가 회의를 통해 업무를 완료하지 못한다고 답했습니다.
또한 71%는 회의가 비생산적이고 비효율적이라고 답했습니다.
아마도 회의는 COVID 기간동안 권장되는 몇 안 되는 것 중 하나일 것입니다. 그 결과 대부분의 사무직 근로자는 회의에 보내는 시간이 급증했습니다.
하이브리드 작업 모델은 커뮤니케이션을 이전보다 더 어렵게 만들었습니다. 그럼에도 불구하고 우리는 여전히 팬데믹 이후 기간이 대부분의
예상보다 오래 지속되는 동안 효과적으로 의사 소통하고, 생산성을 유지하고, 작업을 완료할 수 있는 방법을 찾기 위해 노력하고 있습니다.
여기에 문제를 해결하고 회의 효율성을 개선하기 위한 간단하지만 필수적인 몇 가지 팁이 있습니다.
1. 잘 정의된 의제를 준비하고 그것을 고수하세요!
우리 중 많은 사람들에게 회의는 관계를 육성하고 정보 교환을 보장하는 데 필수적입니다. 그러나 명확한 의제가있을 때만 결실을 맺을 수 있으며
프로세스가 기능적이고 모든 것이 순조롭게 진행됩니다. 모든 참가자는 무엇을 기대해야하는지 알고 그에 따라 준비합니다.
좋은 회의 의제는 항상 문제와 질문, 명확한 시간표로 나눌 수 있으므로 관련 없는 주제에는 시간이 낭비되지 않습니다.
계획이 없으면 회의가 빠르게 통제 불능 상태가 되어 결론이 아닌 다른 곳으로 갈 수 있는 끝없는 잡담이 될 수 있습니다.
2. 회의 대신 메일 또는 메모로 바꾸세요!
회의를 시작하기 전에 스스로에게 물어봐야 할 첫 번째 질문은 만남이 필요한지 여부입니다.
그리고 그렇게 만남이 필요하다면, 달성해야 할 구체적인 목표가 있습니까?
Skype 또는 Teams와 같은 비동기 통신 및 공동 작업 도구를 사용하면 많은 기존 모임을 빠르게 제거할 수 있습니다. 대신, 우리는 브레인스토밍하고,
피드백을 제공하고, 동시에 같은 장소에서 만날 수 없더라도 잘 준비되면 아이디어와 관점을 공유할 수 있습니다.
3. 초대할 사람을 결정하세요!
대부분의 모임에는 필요 이상으로 참석자가 너무 많습니다. 주요 관련자를 정의하고 이들부터 시작하면 모임 크기를 효과적으로 제한하는 데 도움이 됩니다.
그런 다음 필수 컨설턴트를 포함하면 의사 결정을 지원할 수 있습니다. 그러나 다른 회의를 위해 저장하거나 우편을 통해 연락하는 것이 한계 문제에 대한
고문으로 참석한 모든 사람에게 훨씬 더 나은 대안이 될 것입니다.
4. 모두를 리더로 만들어라!
당신은 회의실을 예약했고, 모두가 등장하지만 이것이 회의에 참여한다는 것을 의미하지는 않습니다.
전통적인 회의에서 지도자들은 회의의 대부분을 독백으로 진행한다는 것을 암시하는데, 이는 본질적으로 회의의 목적인 소통과 기여에 반하는 것입니다.
참석자들에게 토론을 주도하도록 하는 것은 참여를 촉진하고 모든 사람이 세션 중에 집중할 수 있도록 하는 훌륭한 방법입니다.
당연히, 발표를 하도록 지정되면 준비에 더 많은 시간과 노력을 들일 것이다. 회의가 모든 참가자들 사이에서 호스트를 순환시키므로, 각 참가자는
성장할 수 있는 기회가 주어집니다.
5. 대면이 아닌 가상으로 진행하세요!
기업은 원격 근무에 더 익숙한 세상에서 출장 정책을 재고하고 원격 비대면 회의를 권장하고 있습니다. 디지털 도구가 계속 발전함에 따라 효과적인
협업을 위한 더 많은 방법론과 효율적인 방법이 등장할 것입니다.
긴 시간의 주간 모임 대신 짧은 온라인 모임을 가질 수 있습니다.
예를 들어, 모든 사람이 실행 계획이나 추가 질문 또는 우려 사항을 요약할 수 있도록 마지막에 5분을 따로 둡니다. 이 매우 압축된 기간은 대화에서
영향력 있는 결정으로 전환하여 보다 빠르고 간략한 회의에 적응하는 데 도움이 됩니다.
여기에서 또 다른 핵심은 특정 비즈니스 요구 사항과 커뮤니케이션 유형을 충족하는 올바른 도구를 갖추는 것입니다.
AVer의 전문가들은 참여와 생산성을 향상시키기 위해 다양한 상황과 회의 규모에 맞는 화상 회의를 개발했습니다. 따라서 회의 참석 인원이 3명이든
10명이든 20명 이상이든 AVer 솔루션이 있습니다.
앞으로 더 많은 팁!
회의에서 생산적이 되려면 준비된 상태로 입장해야 합니다.
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원문 : https://www.aver.com/AVerExpert/Power-Tips-on-Productive-Meetings-Part-1